Oft entscheidet die Textqualität über den Erfolg einer Webseite. Der User möchte kurz und bündig informiert und manchmal auch unterhalten werden. Um sicherzustellen, dass der Nutzer alles Gewünschte schnell findet, braucht es eine geeignete Struktur: Das Wichtigste zuerst, ergänzende Details im Hintergrund.
In Webprojekten zeigt sich, dass sich eine Planung aller Webseiten aus redaktioneller Sicht lohnt. Entstehen Webseiten so, kann sich der Nutzer von Anfang an bestens orientieren, da ihn Überschriften, Subüberschriften, Links und Artikel leiten. Der Text passt idealerweise zum gewählten Bildkonzept und folgt festgelegten Styleguides (Schriftfarbe, Schriftgröße).
Keinesfalls lassen sich Broschürentexte 1:1 ins Web übertragen. Ihnen fehlt zum Beispiel der Bezug zum gesamten Webauftritt über geeignete Links. Derartige Texte werden vom Leser schnell als unpassend wahrgenommen.